Prestation · Qualité & QMS

QMS et conformité GMP : le conseil avec mise en oeuvre

CAPA, change control et préparation aux audits qui fonctionnent en exploitation plutôt que dans un classeur : conseil GMP avec mise en oeuvre sur site, basé sur le risque selon ICH Q9. Depuis Viège en Valais, dans toute la Suisse.

EU-GMPICH Q9CAPAChange ControlAnnex 1 / 11

Que couvre notre travail QMS ?

Un QMS ne porte que si ses processus vivent au quotidien. Nous travaillons là où le système qualité et l'installation se rencontrent. Notre champ :

Nos prestations QMS, avec un résultat clair

Chaque prestation se termine par un document défendable en audit, pas par une recommandation. Ce que vous recevez concrètement :

Gap analyse avec plan de mesures

Nous vérifions votre système par rapport aux chapitres et annexes pertinents et priorisons les constats selon le risque, pas selon la longueur de la checklist.

Résultat : un plan de mesures priorisé avec responsables et échéances.

Des CAPA qui traitent les causes

Analyse des causes plutôt que traitement des symptômes : l'erreur humaine est un symptôme, rarement la cause racine. Mesures avec vérification d'efficacité.

Résultat : des CAPA clôturées qui préviennent démontrablement les récidives.

Change control avec vision d'impact

Changements sur installations et systèmes évalués au regard du statut de qualification, de la validation et de la documentation, avant mise en oeuvre.

Résultat : des changements qui préservent l'état validé au lieu de l'éroder.

Préparation aux audits et inspections

Documentation, locaux et personnes préparés : passages à blanc, liste de questions, rôles pendant l'audit, accompagnement durant l'inspection.

Résultat : une équipe qui répond en audit au lieu de chercher.

Documentation qualité

SOP et enregistrements concis, univoques et applicables au quotidien, écrits avec les personnes qui les utilisent.

Résultat : des documents qui sont lus, pas seulement révisés.

Numérisation et IA en GxP

Évaluation d'outils numériques et d'applications IA dans l'environnement qualité, basée sur le risque et en regard du projet d'Annexe 22.

Résultat : une évaluation documentée et motivée plutôt qu'une intuition.

Comment se déroule un mandat QMS avec nous ?

01

État des lieux

Gap analyse par rapport aux référentiels pertinents, constats priorisés selon le risque.

02

Plan de mesures

Mesures avec responsables, échéances et estimation d'effort, alignées avec votre QA.

03

Mise en oeuvre sur site

Nous mettons en oeuvre avec vous : SOP, CAPA, change control, formation, à l'installation et pas seulement en salle de réunion.

04

Preuve

Vérifications d'efficacité et indicateurs montrent que les mesures portent.

05

Pérennisation

Revue périodique et processus vécus maintiennent le système à jour.

Qu'est-ce qui nous distingue du conseil GMP ordinaire ?

Conseil avec mise en oeuvre

Nous ne livrons pas des slides : nous réalisons les mesures avec vous, sur site, en exploitation GMP.

Regard d'ingénieur sur le QMS

Nous venons de l'installation. CAPA et changements sont évalués techniquement, pas seulement gérés formellement.

Basé sur le risque, pas l'arrosoir

ICH Q9 est notre principe de travail : l'effort là où produit et patient sont protégés.

Une documentation qui tient en audit

Chaque exigence est traçable jusqu'à la preuve de test. C'est l'étalon auquel nous nous mesurons.

Questions fréquentes sur le QMS et la conformité GMP

Vispact est-elle un cabinet de conseil GMP ?

Oui, avec une différence : le conseil GMP avec mise en oeuvre. Nous n'analysons pas seulement, nous réalisons les mesures sur site, en exploitation GMP, de la SOP à la vérification d'efficacité.

Préparez-vous aussi aux inspections des autorités ?

Oui : gap analyse, passages à blanc, clarification des rôles et état documentaire, sur demande avec accompagnement pendant l'inspection et pour la réponse aux constats.

Comment traitez-vous l'erreur humaine comme cause d'écart ?

Comme un symptôme, pas comme une cause racine. Nous cherchons la condition qui a rendu l'erreur possible, dans le processus, la conception ou la documentation, et plaçons la mesure là.

Travaillez-vous avec notre QMS existant ou apportez-vous le vôtre ?

Avec le vôtre. Nous renforçons le système existant au lieu d'en poser un deuxième à côté ; là où il y a des lacunes, nous les comblons dans votre structure documentaire.

Comment démarre un mandat QMS avec Vispact ?

Par un premier entretien de 30 minutes, sans engagement. Suit la gap analyse, d'où découle un plan de mesures priorisé. Réponse sous un jour ouvrable, directement de l'ingénierie.

Pour approfondir, issus de notre pratique

Parlons de votre système qualité.

Lors du premier entretien, nous situons votre point de départ : 30 minutes, sans engagement. Réponse sous un jour ouvrable, directement de l'ingénierie.

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